大学学籍档案丢失了怎么办

时间：2024-10-23 01:45:43 档案我要投稿

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大学学籍档案丢失了怎么办

　　从念书时起，我们就有了自己的学籍档案。学籍档案对一个人的就业、考研、出国等事项都很重要，但是却有许多人对学籍档案不够重视，导致学籍档案丢失。那么，大学学籍档案丢了怎么办？以下小编为大家整理了大学学籍档案丢失了的详细内容，希望对大家有所帮助！

　　一、大学学籍方案丢失如何补

　　大学生在毕业时，高校会让学生自行选择有关档案的处理方法，一是办理择业代理把档案托管在学校，二是学生把档案带回原籍，并托管在当地县级以上人才交流中心。

　　若以上两种方式学生都没有办理，大部分高校会将该生的档案打回原籍的人事管理部门，并派发报到证，该生需在报到期限内持报到证到人事部门办理报到手续。

　　很多没有到人事部门办理报到手续，并在当地人事部门没有查找到自己档案的大学生，可回高校档案馆查询自己档案是否还在高校，如确定已在档案调转过程中遗失，该生可补办学籍档案。

　　大学生的学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证（蓝白两联，白联发放给毕业生办理报到手续，篮联放入档案）初中学籍档案、高中学籍档案组成。

　　大学生办理档案补办手续需先到当地人事局（或是就业单位）、毕业高校分别开具档案补办手续证明，持该证明文件及毕业证、身份证原件，到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后，所有学籍资料将加盖高校公章，并由档案管理人员封口后，补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明，办理调档手续。

　　如还需补办初中、高中学籍档案，则持档案补办手续证明回曾就学高中查询、复印、登记补办该时期学籍资料，在档案封口后，同高校学籍档案一并交回人事局办理并档和归档的手续。

　　目前，我国并没有具体的档案补办及管理的相关法规或是指导意见，只有珠海、哈尔滨等少数城市制定了自己的档案丢失补办“办法”，并且手续繁琐，颇费时费力。

　　因此，大学生在办理档案补办手续时，还需咨询当地人事部门及高校档案管理部门，确定档案补办所需证明文件及补办程序，按照相关规定办理档案补办、调档等事宜。

　　二、学籍档案主要包括哪些内容

　　学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。学籍档案采用计算机和文字管理方式，分别存于省级电大和中央电大学籍管理部门，在8年内实施有效管理，作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。

　　1、学籍基础信息及信息变动情况；

　　2、学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休学申请等）；

　　3、综合素质发展报告（含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）；

　　4、体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等

　　5、在校期间的获奖信息；

　　6、享受资助信息；

　　7、省级教育行政部门规定的其他信息和材料。

　　对学籍档案主要包括哪些内容有了具体的了解也是很有必要的事，因为很多人在毕业后会因为一些原因造成学籍档案的丢失，这就会造成很大的麻烦，必须通过补办来进行解决，所以了解了学籍档案包括哪些内容可以知道需要补办的材料有哪些，减少一些繁杂的流程。

　　三、、大学生学籍档案去向

　　大学毕业生的档案通常有三个去向：

　　1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位

　　这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

　　2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校

　　两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。

　　这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。

　　3、把档案和户口放在人才市场交流中心

　　首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。

　　如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门；第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。

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