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毕业生留存档案保管合同（精选6篇）
随着广大人民群众法律意识的普遍提高，合同的使用频率呈上升趋势，合同是对双方的保障又是一种约束。你知道合同的主要内容是什么吗？下面是小编为大家收集的毕业生留存档案保管合同，希望对大家有所帮助。
毕业生留存档案保管合同 1
甲方：____________
学号： ____________
所属学院：____________
______年级及专业：____________
本、专科层次：____________
身份证号码： ____________
班主任：____________
乙方：____________（学校）
根据国家和________市毕业生就业政策及有关管理规定，应甲方自愿申请，经甲乙双方协商，就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜，达成如下协议。
第一条 甲方属于________工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约，且用人单位不保管档案，为方便学生就业，甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。
第二条 乙方承诺在____年____月____日前，为甲方免费保管个人档案两年，在此期间，甲方可随时办理档案转出手续。
第三条， 两年免费保管期满后，若甲方未将档案转出，甲方应在每年的____月____日前向乙方预交一年的档案保管费。
第四条，毕业生提取本人留存学校的档案，须带身份证原件及复印件，代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的.身份证原件及复印件。
第五条 本协议一式两份，甲乙双方各保留一份，经甲乙双方签字，乙方盖章后生效。
第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向：____________。
甲方：____________
家庭详细地址（用正楷字填写）：____________
邮政编码：____________
家庭电话：____________
移动电话：____________
签字：____________
________年____月____日
乙方：____________
地址：____________
邮政编码：____________
电话：____________
档案馆盖章：____________
________年____月____日
毕业生留存档案保管合同 2
甲方（毕业生）：
姓名：________________
学号：________________
所属学院：____________
年级及专业：__________
身份证号码：__________
乙方（保管单位）：
名称：________________
地址：________________
邮政编码：____________
联系电话：____________
一、合同目的
鉴于甲方为乙方学校的毕业生，且已和用人单位签约，而用人单位不保管档案，为方便甲方就业，双方就甲方将个人档案暂时保存在乙方处的事宜，达成以下协议。
二、档案内容
甲方的毕业生档案包括但不限于学历证书、成绩单、学习证明、奖励证书等相关证明文件。
甲方应将其毕业生档案交由乙方保管，并由乙方专人进行管理。
三、档案保管期限
乙方承诺在____年____月____日前，为甲方免费保管个人档案两年。
两年免费保管期满后，若甲方未将档案转出，甲方应在每年的'____月____日前向乙方预交一年的档案保管费。
四、档案查阅与提取
甲方须提前书面申请方可查阅自己的毕业生档案，乙方应在合理的时间内提供查阅服务。
毕业生提取本人留存学校的档案，须带身份证原件及复印件，代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。
五、档案保密与使用
乙方应负责妥善保管甲方的毕业生档案，并保证其安全不被遗失或损坏。
乙方保证不泄露甲方的个人信息及敏感信息，在档案使用过程中应严格遵守相关法律法规。
如甲方的档案需提供给第三方单位，须经甲方书面同意及乙方明确说明情况后方可提供。
六、合同生效与解除
本合同一式两份，甲乙双方各保留一份，经甲乙双方签字盖章后生效。
合同有效期内，若双方需要解除合同，应提前书面通知对方，并协商解决相关事宜。
七、其他事项
双方如有其他补充或约定事项，应签订书面补充协议，并追加于该合同之后。
甲方可随时办理档案转出手续，乙方应予以配合。
八、争议解决
本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。
甲方（签字）：____________ 日期：____年____月____日
乙方（盖章）：____________ 日期：____年____月____日
毕业生留存档案保管合同 3
甲方（档案保管单位）：______________________
地址：_____________________________________
联系电话：__________________________________
乙方（毕业生）：___________________________
身份证号码：________________________________
联系电话：__________________________________
鉴于乙方已完成学业并需委托甲方保管个人档案，甲乙双方依据相关法律法规，经友好协商，就乙方档案保管事宜达成如下协议：
一、保管内容
甲方同意按照国家有关档案管理的规定，为乙方保管其个人档案资料，包括但不限于学历学位证明、成绩单、就业报到证、党团关系材料等。
二、保管期限
本合同自____年____月____日起生效，有效期至____年____月____日。如需延长保管期限，双方应提前一个月书面通知对方并重新签订合同。
三、权利与义务
甲方权利与义务：
负责乙方档案的.安全保存，防止遗失、损坏或非法泄露。
根据乙方要求，提供档案查阅、复印或按规定办理档案转递手续。
有权要求乙方按时缴纳档案保管费用（如适用）。
乙方权利与义务：
提供真实、完整的个人档案资料，并对所提供材料的真实性负责。
遵守甲方关于档案管理的各项规定，按时支付相关费用（如有）。
在变更联系方式、工作单位等重要信息时，应及时通知甲方更新档案信息。
有权在合同期限内或期满后，按照规定程序调取或转移个人档案。
四、违约责任双方
应严格遵守本合同约定，任何一方违反本合同条款，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。
五、争议解决
因执行本合同发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
六、其他
本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）：_____________
日期：年____月____日
乙方（签字）：_________
日期：____年____月____日
毕业生留存档案保管合同 4
甲方（毕业生）信息：____________
乙方（档案保管机构）信息：___________
鉴于：
甲方为乙方学校的应届毕业生，需要乙方提供档案保管服务。
乙方同意按照国家相关规定为甲方提供档案保管服务。
双方经友好协商，达成如下协议：
第一条 服务内容乙方同意接收并保管甲方的个人档案，包括但不限于学籍档案、党团关系材料、就业报到证等，直至甲方按照规定程序办理档案转出或符合其他终止保管条件为止。
第二条 保管期限保管期限自____年____月____日起至____年____月____日止。如需延长保管，双方应提前协商并签署补充协议。
第三条 权利与义务
甲方权利与义务：
保证所提供档案材料的真实性、完整性。
需要调档、查档时，应提前向乙方提出书面申请，并按乙方要求办理相关手续。
按照约定支付档案保管费用（如有）。
乙方权利与义务：
负责甲方档案的安全保管，确保档案不受损毁、丢失。
为甲方提供档案查询、复印等服务。
保守档案内容的秘密，未经甲方同意，不得向第三方披露档案信息。
第四条 费用与支付
双方确认，乙方提供的.档案保管服务____收取费用。具体费用标准及支付方式为：________。
第五条 违约责任任何一方违反本合同约定，应承担违约责任，赔偿因此给对方造成的损失。
第六条 合同的变更与解除
本合同的变更或解除，须经双方协商一致，并以书面形式确定。
出现国家政策调整、不可抗力等因素，影响合同履行的，双方可协商解决。
第七条 争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交乙方所在地人民法院诉讼解决。
第八条 其他
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。
甲方（签字）：_____________ 日期：____年____月____日
乙方（盖章）：_____________ 日期：____年____月____日
毕业生留存档案保管合同 5
甲方（档案保管方）：_____________
乙方（毕业生）：_____________
鉴于乙方已完成学业并需要将个人档案委托给甲方保管，甲乙双方依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，经协商一致，订立本合同。
第一条 合同目的
本合同旨在规定乙方将其个人档案委托给甲方保管的具体事宜，包括档案的接收、保管、查询、借用及转移等。
第二条 档案内容
乙方需提交的档案包括但不限于学籍档案、成绩单、就业报到证、党团关系材料等，具体清单见附件。
第三条 保管期限
甲方为乙方保管档案的期限自____年__月__日起至____年__月__日止。
如需延长保管期限，乙方需提前向甲方提出书面申请，并按甲方要求办理续期手续。
第四条 权利与义务
甲方权利与义务：
负责档案的安全保管，确保档案不受损、不遗失。
提供档案查询、复印等服务，但需乙方或其授权代理人提出书面申请并符合相关法律规定。
在乙方符合转档条件时，按照乙方要求或相关法规协助办理档案转移手续。
乙方权利与义务：
如实提供个人资料，确保档案的真实性和完整性。
遵守档案管理规定，不得私自拆封、涂改档案。
按时支付档案保管费用（如适用），并按时办理续期或转档手续。
第五条 违约责任
双方应严格履行本合同，任何一方违反合同约定，应承担相应的`违约责任，包括但不限于赔偿损失、恢复原状等。
第六条 争议解决
因执行本合同发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成时，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第七条 其他
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）：__________日期：____年__月__日
乙方（签字）：_____________日期：____年__月__日
毕业生留存档案保管合同 6
甲方（档案保管机构）：__________________________
乙方（毕业生）：__________________________
鉴于乙方已完成学业并需委托甲方保管其个人档案，甲乙双方依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：
一、保管内容
乙方同意将其个人档案资料（包括但不限于学籍档案、就业报到证、党团关系材料等）交由甲方保管。
甲方负责对乙方提供的档案资料进行审核、接收，并按照国家规定进行分类、整理、保管。
二、保管期限
本合同自____年____月____日起生效，有效期至____年____月____日。期满后，如需继续保管，双方应重新签订合同。
在保管期间，乙方有权随时查询、复印（按规定需审批的除外）本人档案资料。
三、权利与义务
甲方义务：
保证档案的'安全、完整，防止遗失、损毁。
为乙方提供档案查阅、复印等服务。
按照乙方要求或国家相关政策规定，办理档案的转递手续。
乙方权利：
有权了解档案保管情况，对档案内容提出异议。
需要时，可申请档案转出或借阅。
乙方义务：
提供真实、完整的档案资料。
支付约定的档案保管费用（如适用）。
变更联系方式时，应及时通知甲方。
四、保密条款
甲方承诺对乙方档案中的个人信息严格保密，未经乙方书面同意，不得向第三方披露，法律法规另有规定的除外。
五、违约责任
双方应严格履行本合同，任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。
六、争议解决
因执行本合同发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
甲方（盖章）：_____________ 乙方（签字）：_____________
代表人（签字）：_____________ 日期：____年____月____日
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