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社区档案自查报告

时间:2022-07-29 10:41:44 档案 我要投稿
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社区档案自查报告范文

  关于社区档案自查报告应该要怎么写呢?下面是应届毕业生小编为大家搜集整理出来的有关于社区档案自查报告范文,欢迎阅读!

社区档案自查报告范文

  社区档案自查报告范文【1】

  为了巩固我区档案工作规范化管理成果,迎接市档案局的抽查,使社区档案工作实现规范化管理。今年以来,我们把档案管理工作同其他工作一样,作为重点抓好抓实,同时纳入了目标管理,严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设,使本社区的档案工作上了一个新台阶。经对照《社区档案规范化管理等级评定标准》进行了自查,认为本社区档案工作符合优秀等级评定标准。现将情况报告如下:

  一、 档案管理情况

  为适应档案工作发展的需要,花山中心社区首先落实了档案管理机构和人员。一是调整充实了档案工作领导小组,配备了专职档案员1名,聘请了有档案工作丰富经验的老干部专门具体指导,逐步建立了社区书记主管、档案员具体管的档案管理体系。形成了社区上下齐心合力、齐抓共管的良好局面,做到了领导、机构、制度、管理“四个统一”;二是抓目标管理。把档案工作纳入重要议事日程及年度目标考核,与奖惩挂钩;三是抓制度建设。根据有关规定,结合档案工作的实际,我们制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等,为我社区档案工作实现规范化管理打下了基础;四是严格档案案卷质量。在档案整理中,邀请档案局的同志进行指导,力求收集齐全,分类准确、整理规范、确保案卷质量;五是加强宣传培训,为申报社区“档案工作优秀等级”提供良好的环境和氛围。社区领导带头组织社区成员认真学习档案管理法律、法规,广泛宣传搞好档案工作的重要性和作用。同时采取“派出去,请进来”的办法,选派档案人员外出参观、学习,对档案工作有了更充分的认识,形成了人人关心、个个协助档案工作的良好环境和氛围。

  二、硬件建设情况

  根据《档案工作规范化管理办法》的要求,社区设有综合档案室,做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开,新购买了档案专柜,保证了档案资料的'安全存放,配置了电脑1台、装订机、编号机、防虫药等。目前整个档案室做到了设施设备齐全。

  三、业务建设情况

  为使社区档案工作更加规范化,我们严格按照《归档文件整理规则》进行整理,同时,根据本单位档案工作实际情况,制定了各项业务规章制度,并认真对照执行,使文件的归档率98%以上,准确率99%以上。文书档案共34卷,其中 长期档案7卷,30年档案9卷,永久档案18卷,保证了保存的档案门类齐全,结构合理,案卷质量符合规范。

  四、档案信息开发与利用情况

  档案管理最终目的是利用。近年来,我们在搞好档案管理的同时,积极搞好档案的开发与利用工作,为领导的正确决策提供了大量的档案资料。

  在档案局领导的具体指导下,花山中心社区在档案规范化建设工作中取得了一些成绩,特别是在档案管理、基础设施建设、业务建设、档案信息开发与利用等方面取得了较大突破。但在档案材料的收集、分类等方面还存在一定不足。我们力争在以后的工作中总结经验,改进不足,不断探索新形势下档案工作新途径、新办法,使花山中心社区档案工作规范化管理再上台阶。

  社区档案自查报告范文【2】

  为使新华社区档案工作实现规范化管理,今年以来,我们把档案管理工作同其他工作一样,作为重点抓好抓实,同时纳入了目标管理,由主要领导挂帅,分管领导亲自抓,档案管理人员具体抓,班子成员密切配合。首先是开展档案法律法规、档案知识的宣传教育,增强全体成员的档案意识;其次是搞好业务培训;再次是组织人员对当年和以前的一些零散文件、资料认真收集、整理。严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设,使本社区的档案工作上了一个新台阶。我们对照《潍坊市社区档案规范化管理等级评定标准》进行了自查,自查得分100分,认为本社区档案工作符合优秀等级评定标准。现将情况报告于后,请予考评、验收。

  一、 新华社区概况

  新华社区居委会是20xx年8月由新华、华丰、振华三个居委会合并成立的,辖区北至北宫街,南至福寿街,西至鸢飞路,东至潍州州路,面积1、01平方公里,辖单位3个,居民楼63栋,居民3018户,人口8816人,直管党员165人。

  近几年来,新华社区居委会在街道党工委的正确领导和办事处的具体指导下,以提高居民素质,争创文明和谐社区为目标,两委班子解放思想,团结一致,不断强化措施,加大工作力度,进一步深化社区服务,发展社区经济,强化社区管理,完善社区功能,推动社区建设,各项工作取得了全面进展。两委班子以繁荣、共建、平安为目标,确定了“繁荣经济、平安新华”为社区特色,居委会先后荣获市级统计工作先进单位、区级文明小区、区级安全小区等多种荣誉称号。

  二、 档案管理情况

  为适应档案工作发展的需要,新华社区首先落实了档案管理机构和人员。调整充实了档案工作领导小组,配备了专职档案员1名、兼职档案员7名,聘请了有档案工作丰富经验的老干部专门具体指导,逐步建立了社区书记主管、档案员具体管、兼职档案员协助管的档案管理体系。形成了社区上下齐心合力、齐抓共管的良好局面,做到了领导、机构、制度、管理“四个统一”;二是抓目标管理。把档案工作纳入重要议事日程及年度目标考核,与奖惩挂钩;三是抓制度建设。根据有关规定,结合档案工作的实际,我们制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等,为我社区档案工作实现规范化管理打下了基础;四是严格档案案卷质量。在档案整理中,邀请档案局的同志进行业务指导,力求收集齐全,分类准确、整理规范、确保案卷质量;五是加强宣传培训,为申报社区“档案工作优秀等级”提供良好的环境和氛围。社区领导带头组织社区成员认真学习档案管理法律、法规,广泛宣传搞好档案工作的重要性和作用。同时采取“派出去,请进来”的办法,选派档案人员外出参观、学习,对档案工作有了更充分的认识,形成了人人关心、个个协助档案工作的良好环境和氛围。

  三、硬件建设情况

  根据《档案工作规范化管理办法》的要求,社区设有综合档案室,做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开,新购买了档案专柜,保证了档案资料的安全存放,配置了电脑1台、装订机、编号机、防虫药等。目前整个档案室做到了设施设备齐全。

  四、业务建设情况

  为使新华社区档案工作更加规范化,我们严格按照《归档文件整理规则》进行整理,同时,根据本单位档案工作实际情况,制定了各项业务规章制度,并认真对照执行,使文件的归档率98%以上,准确率99%以上。保证了保存的档案门类齐全,结构合理,案卷质量符合规范。

  五、档案信息开发与利用情况

  档案管理最终目的是利用。近年来,我们在搞好档案管理的同时,积极搞好档案的开发与利用工作,为领导的正确决策提供了大量的`档案资料,档案的查全率、查准率95%和98%以上。

  新华社区档案等级认定工作取得的一些成绩,是档案局领导的具体指导,我们自身努力的结果。特别是在档案管理、基础设施建设、业务建设、档案信息开发与利用等方面取得了较大突破。但由于历史和客观条件等原因,在档案材料的收集、分类等方面还存在一定不足。我们力争在以后的工作中总结经验,改进不足,不断探索新形势下档案工作新途径、新办法,使新华社区档案工作规范化管理再上台阶。

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