关于应届毕业生档案问题解答
一般而言,档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,具体包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料)等。下面是小编为大家整理的关于应届毕业生档案问题解答,欢迎阅读!
一、档案的内容和作用
档案内容:
档案内包含了个人各个时期的学籍卡、成绩单、评语、获奖证明、党员材料等,是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。
档案作用:
档案在个人生活中起着凭证、依据和参考的作用。具体而言,档案在以下方面具有重要意义:
职称评审、报考公务员、参加事业单位公开招聘、入党政审、养老待遇核准等事项中,都需要用到档案中的相关材料。
对于非体制内工作的人员,档案在办理“转正定级”、工龄认定等方面也起到关键作用。
档案是维护个人权益和福利的凭证,如社保登记、养老金发放等可能需要依据档案信息进行。
二、档案处理办法
就业情况分类:
到机关、国有企事业单位等就业:
档案会转到用人单位进行管理。
到非公单位就业:
档案可以转递到就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构,超大城市就业的按其规定执行。
未就业、出国留学或创业:
档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构。
转递流程:
高校会根据毕业生填写的毕业去向登记信息,确定就业单位名称、转递编号等内容,并填写《高等学校毕业生档案转递单》。
然后,学校将档案和转递单一并通过机要通信或邮政特快专递渠道寄出。
三、档案查询与保管
档案查询:
毕业生可通过原就读高校相关部门查询档案转递信息。
也可通过全国人力资源和社会保障政务服务平台查询档案存档信息。
档案保管:
档案是严禁个人保管、携带和转递的。
可存放档案的机构包括县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构,以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构。
从2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
四、问答
1、你好,我是20xx年即将毕业的应届毕业生,是无锡滨湖区的,户口也一直在无锡,现在工作找在上海,上海是不落户档案需自理,现在想把档案调回原籍,我应该怎样操作呢?调回地点是 无锡市人才中心还是哪呢……求助……
回答:您好,如您是应届无锡籍毕业生,可要求学校以自主择业形式将档案发回原籍,即无锡市人才服务中心,档案通过机要件寄到后,将作为未就业高校毕业生档案管理,无需办理手续。
2、您好!我想咨询一下,我在南京上学,今年毕业,若毕业后档案派回原籍,2年内未就业,还可以保持应届毕业生身份吗?(想要报考公务员)若在2年内就业,应届毕业生身份是不是就没有了呢?谢谢,期待回复。
回答:您好,在办理就业手续时,应届毕业生身份一般为两年,即毕业后两年内初次就业的均可按照应届生办理毕业生就业手续。关于报考公务员的资格审核问题,请向公务员招考部门咨询。
3、你好!我是20xx届毕业生,即将毕业,在南京读的大学,现在毕业了,香江档案转至无锡人才服务中心,但是我看了条件好像不可以。还是说,我就将我的档案派回原籍。还有,我的档案在不在无锡对于我的五险一金的办理有没有影响?如果要将档案转到无锡需要什么条件?
回答:您好,如您是应届普通全日制高校毕业生初次就业,可登陆“无锡人才就业和公共服务网——办事大厅——单位录用应届毕业生手续申报”,参照流程办理录用手续,届时档案可转至无锡,具体档案、户口关系的托管机构请咨询单位人事部门。如暂未落实用人单位,可联系学校暂为保管档案和户口,待落实用人单位后再进行迁移。关于缴纳社保的相关疑问,请致电12333咨询。
4、您好!我是14届应届硕士生,生源地甘肃,毕业学校是陕西的,户口和档案都在陕西,第一个问题:毕业想在无锡工作,我的档案和户口以及党组织关系应该怎样留在无锡?需要办理哪些手续?第二个问题:如果我在无锡工作还未签订,能否先办理档案户口以及组织关系?谢谢!
回答:您好,如您是应届普通全日制高校毕业生初次就业,可登陆“无锡人才就业和公共服务网——办事大厅——单位录用应届毕业生手续申报”,参照流程办理录用手续,具体档案、户口、党组织关系的托管手续请咨询单位人事部门到何处办理。目前没有先落户后就业政策,需落实用人单位后办理相应的录用及关系挂靠手续。
五、注意事项
毕业生应重视本人人事档案材料的补充工作,及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续及就业登记、劳动用工备案等材料,主动移交给公共就业和人才服务机构。
如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要联系封条上的单位去重贴封条并盖章,或由原毕业院校重新对档案进行审核、密封、盖章,使档案重新具有法律效力。
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