毕业生档案接收单位

时间：2023-07-05 16:25:39 兴亮档案我要投稿

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毕业生档案接收单位

　　在学习、工作乃至生活中，大家对档案都不陌生吧，以下是小编精心整理的毕业生档案接收单位，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

毕业生档案接收单位

　　“档案接收单位”和“详细地址”的填写说明

　　学生档案所在单位：中山大学档案馆

　　通讯地址：广州市广州大学城中山大学行政楼 A401 学生档案室

　　由于学生档案属于机要文件，对机要信封的填写要求较高。我校的毕业生档案历年都由广东省机要局承寄，如果地址不符合机要规范，档案很可能被退回学校，其结果是在毕业生入职、转正、定级和工资等方面造成一定的影响。同学们在填写《就业协议》的“档案接收单位”和“详细地址”时，应注意以下几点：

　　1、明确“档案接收单位”是否具备人事档案接收权。若填写的“档案接收单位”是没有人事档案接收权的单位，档案承寄方通常不予投递档案，从而影响毕业生就业。一般来说，政府机关、事业单位和国有企业有人事档案接收权。外资企业、合资企业和民营企业等单位没有人事档案接收权，用人单位是上述单位的毕业生档案一般挂靠在人才市场。

　　2、毕业生填写《就业协议》时应注意：

　　A、 “档案接收单位名称”必须写全称，不得使用简称。

　　B、 “档案接收详细地址”必须填写完整到：省、市、县(区)、路。

　　C、如有“档案接收单位的具体部门”(如：人事处、人力资源部、人事科等)，应写在“档案接收单位名称”的后面，切勿填写在“档案接收详细地址”一栏。

　　D、 “档案接收单位名称”和“档案接收详细地址”中都不得填写收件人和邮政编码。因为毕业生档案是机要件，禁止个人接收，无须填写邮政编码，填写多余的信息将导致广东省机要局拒绝投递档案。

　　E、 “用人单位名称”和“档案接收单位名称”不一致的，切勿将“用人单位名称和详细地址”也一并填入“档案接收单位名称”和“档案接收详细地址”一栏。

　　现在毕业生就业档案接收单位有哪些

　　1、在用人单位有档案保管权限的情况下，如果同意接收毕业生档案，那么我们就可以将用人单位作为自己的档案接收单位。

　　2、如果用人单位不具备档案管理权限或者是不愿意接收毕业生的档案，那么我们也可以找到其他一些指定的档案管理单位，比如说在单位所在地的人才市场或者是第三方的档案管理部门。

　　3、如果我们在毕业之后选择了回原籍发展，那么必须要选择在原户籍地的档案管理部门找到接收档案的单位，有些人可能选择了把档案拿到自己的手中。

　　4、其实在这时我们应该尽快联系自己以前的学校或者是原户籍地的人才市场，尽快办理好档案的托管手续，档案长时间放在自己手里，一旦丢失要处理补办档案的过程是非常麻烦的。

　　档案在自己手上自存的危害