大学毕业生档案管理攻略

时间：2024-07-21 11:15:13 偲颖档案我要投稿

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2024大学毕业生档案管理攻略

　　一般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等。下面是小编整理的2024大学毕业生档案管理攻略，仅供参考，大家一起来看看吧。

2024大学毕业生档案管理攻略

　　攻略1：

　　(一)毕业生档案管理攻略

　　A.已就业的学生档案处理方法

　　一、户口和档案一并托管

　　1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》，到用人单位加盖公章。

　　2、持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的，用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。

　　3、然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》，交给学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。

　　4、毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

　　5、毕业时，持《报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、照片、毕业证、学位证、身份证的复印件，送到人才市场高校毕业生就业服务部门、领取人才市场户口材料接受凭证。

　　二、单一托管人事档案的程序

　　1、应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到人才市场，并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。

　　2、应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。

　　3、最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求，将人事档案转交人才市场托管。择业期内可申请学校代管

　　B.未就业的学生档案处理方法

　　从高校就业指导中心等相关机构了解到，国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：

　　一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

　　适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

　　优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

　　缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

　　二、把档案留在学校。

　　2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

　　适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

　　优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

　　缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

　　三、把档案转至就业代理或人才交流中心。

　　适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。

　　优点：易于毕业生解决一些实际问题。

　　缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

　　(二)学生档案内容

　　学生毕业离校前，档案内容除了原有高中部分档案外还必须包括：

　　1、高等学校毕业生登记表。此表必须由学生本人填写，字迹要清楚，用蓝黑墨水钢笔或碳素墨水笔填写各项内容;“毕业生鉴定”是毕业生在校期间德、智、体综合素质的评价，请辅导员认真填写，报学生管理部门审核加盖公章。

　　2、学士学位审批表。学生修完规定学分，经校学位评审委员会批准，获得专业学士学位。

　　3、全国普通高等学校本专科毕业生《就业通知书》。除升本、升研、出国深造的毕业生外，其他毕业生《就业通知书》一律归入本人档案，作为身份变化的依据。

　　4、学生卡片。由校学籍管理部门审核批准的本科或专科学籍证明。

　　5、成绩单。由教务部门核准的学生在校学习成绩单，加盖教务处公章。

　　6、组织关系。正式党员的入党申请书、党校学员材料、积极分子材料等归入档案;预备党员的党组织关系材料单独封存，单独转寄，待转正后归入档案统一管理。团员关系须将入团申请表归入档案。

　　7、奖励材料。在校期间获得各种竞赛奖励、奖学金、助学金等材料。

　　8、处分材料。在校期间因违纪行为而受到的处分。

　　(三)学生档案管理

　　1、新生入学一个月内，其档案由新生录取部门直接移交至辅导员;个别地区有新生自带档案入校情况，新生直接将档案交给辅导员，期间不允许学生本人接触到档案的内容，封口必须完整无损。

　　2、大学期间，在校学生档案由辅导员直接管理，并负责将大学期间的各种奖惩材料收集整理，归入档案。校内学籍变动时，学生档案直接在辅导员之间进行转交。

　　3、学生毕业离校，毕业生档案由辅导员负责按学生档案内容的要求进行组档，检查完整无误后统一移交大学生就业指导中心。由大学生就业指导中心根据毕业生就业去向以机要方式转出，或者根据毕业生申请实施档案代管。原则上，毕业生档案不得交由本人自带，绝不允许毕业生个人长期保存档案。

　　4、中途转学、退学等学籍变动的学生档案，由辅导员转至大学生就业指导中心进行备案，再以机要形式转出。退学的学生档案直接转至生源地档案主管部门。

　　5、学生因升学、公务员考录等需提前调阅档案的，学生可持调档函通知辅导员进行调阅。如档案需要提前转出调阅，需由辅导员将学生档案转交大学生就业指导中心备案后，以机要方式转出。辅导员不得直接将学生档案交给学生个人寄发或携带。大学毕业时的档案材料可由辅导员重新建档，形成原始档案的补充档案。毕业离校时，补充档案由辅导员移交至大学生就业指导中心，以机要方式转至录取学校或单位档案管理部门，再与原始档案合并存档。

　　6、毕业生离校前已签约就业的，辅导员统一移交档案，由大学生就业指导中心负责按期转至用人单位人事档案管理部门。为保证转寄按时到达，毕业生本人要负责填写档案转寄的地址和接收单位，辅导员和就业部门负责核查。

　　7、毕业生离校前未签约就业的，即可自愿申请档案转回生源地档案主管部门，也可向学校就业部门申请档案留校代管。学校档案代管时限最多2年，期满以机要方式转回生源地档案主管部门。

　　8、学生档案是学生成长轨迹的真实记载，其管理和转接是非常严肃的事情。档案外转必须由大学生就业指导中心登记备案，规范密封，并以机要方式转出，其它部门或个人不得擅自处置。

　　9、毕业生暂留学校档案，在离校后2年内，大学生就业指导中心提供档案调档和状态查询业务。如遇不确定因素出现档案丢失，经核实可予以补办，补办内容仅限大学期间档案。

　　10、未尽事宜由大学生就业指导中心负责解释。

　　档案的重要性:

　　(1)确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等历史资料。是毕业生日后转正定级、评定职称、转入体制内就业等最有力的依据。

　　(2)如果毕业生想更换工作单位，假如没有档案，在原单位的工龄也不能计算进来，以前的经历、评价、身份等将不复存在，必给毕业生造成一定损失。

　　(3)毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都需要提供档案材料。

　　攻略2：

　　一、当前高校档案管理中存在的问题

　　（一）管理理念相对陈旧。长期以来，高校领导重在关注学校在教学这一模块的诸多方面，而对于档案管理工作始终未给予足够的重视。为此，高校档案管理工作更加谈不上较为系统的档案管理理念。由于高校领导的这种疏忽与不重视，与高校档案管理工作相关的经费投入力度始终与实际需求存在一定的差距，同时高校中用于档案网络化建设的相关设备也不能得到及时更新换代。此外，高校领导这种错误认识的传导不仅会不自觉地降低档案管理工作人员的工作积极性，同时也会逐渐淡化他们用档案服务于社会的这种工作意识。

　　（二）档案管理方法较为繁琐。传统的档案管理包括资料的收集与整理等一系列与之相应的工作，由于档案管理本身的工作量之大，简单的手工操作已经远远不能够满足及时分类整理档案资料与信息的需求。而一些高校档案的电脑管理也只是仅仅局限于简单的搜索与查询，这并不能够解决当下高校档案管理效率低下的问题。目前来看，高校档案管理工作仍旧在很大程度上处于被动的状态，而高校档案服务也始终不曾发挥出其巨大的影响作用，为此，进一步突破高校档案管理复杂性不仅仅是高校档案管理创新的一项重要内容，同时其也是推动高校档案事业发展的重要工作与相关举措。

　　（三）档案管理相应制度缺失。目前，很多高校档案管理部门不仅没有切实履行好其分内的职务，同时也缺乏对相应工作准则和制度的制定与完善。这种状况的存在不仅造成高校档案服务工作较为混乱的现象，同时也严重影响到高校档案工作的服务效果。此外，高校档案管理工作在用人及奖励制度方面也存在一定的不足与缺陷，这不仅影响到档案工作中的创新氛围，同时也在一定程度上阻碍了高校档案管理工作的良性发展。

　　（四）档案管理人才素质有待进一步提高。就目前高校档案管理工作来看，处于档案管理工作中的多数一线工作人员并非是相关专业人才，这也就是说多数工作人员并没有接受过较为系统的档案管理知识和相关技能的培训与学习，这种现象的存在难免会在一定程度上制约高校档案管理工作的创新与信息化发展。

　　二、高校档案管理工作的创新与信息化探索

　　（一）逐步转变高校档案管理理念。现代化的高校档案管理理念不仅是高校档案管理创新的需要，同时也是整个时代发展的需求，为此，高校档案管理理念应依据时代发展与趋势适时改变。传统的高校档案管理人员思想相对陈旧，这不仅导致了整个档案管理工作的相对滞后性，同时也限制了高校服务的发展。为此，转变档案管理人员思维模式与观念是高校档案管理工作创新的关键与首要前提。此外，高校档案作为对高校发展的一种历史记录，其不仅能够全面地反映出学校的整体概况和历史进程，同时它也为高校进一步深化改革与持续稳定发展提供了相应的参考与依据。为此，高校领导应不断提高对于档案管理的理解与认识。可以说，高校领导的重视是档案管理工作创新的重要支撑与保障。换言之，只有高校领导给予档案管理工作足够的重视，档案管理创新工作才能进一步开展与实施。总之，高校档案管理过程中应逐步确立档案管理工作在整个高校工作中的重要地位，实现档案管理价值的最大化，从而使高校档案管理工作更好地服务于全体师生。

　　（二）逐步优化档案管理模式。网络信息技术的飞速发展不仅在很大程度上促进了整个社会经济的增长与提升，同时其也在一定程度上推动着高校档案管理模式的转变，可以说，档案信息化发展已经成为不可逆转的一种趋势和方向。

　　为此，高校应积极筹备档案信息化建设。具体而言，档案信息化建设是以档案资源信息化建设为核心，运用计算机等相关设备对传统的纸质版档案进行数字化管理，以此实现扩大档案资源开发利用目的的一种信息化建设。高校档案信息化建设不仅是实现高校档案数字化的一项重要举措，同时其也是提升高校档案管理整体效率、实现资源价值最大化的一种重要途径与手段。通过对现代信息技术的运用，不仅能够避免传统档案管理存在的不足与缺陷，同时也有利于提高档案管理工作的准确性和有效性。因此，高校档案管理工作应充分发挥计算机网络的优势与便利性，进而不断优化档案管理的工作模式，最终实现高校档案管理的现代化。

　　（三）逐步完善高校档案管理制度。管理制度作为开展管理工作的一项重要标准，它不仅为管理过程中的相关事项制定了相应的规则与指标，同时也为高校档案管理的规范性提供了制度支撑与保障。可以说，只有制定出较为科学合理的档案管理制度，档案管理工作效率才能够得到相应程度的提升。伴随着档案容量的逐步增长，建立一套较为完善的档案管理制度已经成为当下高校档案管理工作中迫切需要解决的问题之一。为此，高校档案管理工作应在紧贴实际、紧贴师生需求的基础上逐步改进档案管理制度与体系。高校领导应积极转变管理理念，努力为高校档案管理工作创造出良好的创新与学习氛围，同时高校领导也应积极鼓励档案管理人员探索新思路、新途径，以此充分调动他们工作的积极性与创造性。在高校档案人员管理机制方面，应坚持以岗位责任制为基础，以目标管理为手段，逐步建立健全档案管理机构设置与用人原则，以此充分发挥激励机制在档案管理中的作用和优势。可以说，激励机制的引入与应用不仅有利于进一步完善档案管理人员的绩效考核工作，同时也有助于保持档案管理人员工作的热情与积极性。此外，高校档案内容也应与时俱进，不断在原有的基础上进行改进与完善。

　　（四）逐步提高人员素质。在高校档案管理人员选拔方面，良好的思想道德修养是必不可少的前提，而优秀的专业技术水平是选拔人才的关键。可以说，一支优秀的档案管理人员队伍是创新档案管理工作的必要前提与重要支撑。为此，高校档案管理人员应积极提高自身文化修养与道德修养。只有不断提高思想政治道德修养，档案管理人员才能深刻体会到档案管理工作的重要性与必要性，进而逐步强化自己的保密意识与法律法规意识。只有不断提高自身专业素养与水平，档案管理人员才能在创新档案管理工作中进一步发挥其作用。因此，高校档案管理部门应积极制定相应的人才培养规划与方案，为有关档案管理人才提供相应的学习和进修机会，以此不断提高他们的个人工作能力和水平。此外，高校档案管理还可以积极引进外来优秀人才，从而使高校档案管理的整个人才队伍得以强化和提升。建立一支有较高素养的档案管理人才队伍，这不仅是创新高校档案管理工作的迫切需要，同时也是推动高校档案发展的必要条件。

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