HR工作中最常用的Excel操作技巧

时间：2022-11-28 17:43:51 HR工具我要投稿

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HR工作中最常用的Excel操作技巧大全

　　HR与excel表格接触是最多的，怎样才能节约时间，高效操作excel表格呢?下面YJBYS小编为大家整理了HR工作中最常用的Excel操作技巧大全，欢迎阅读参考!

　　与身份证号相关的操作用技巧

　　1身份证号的输入

　　问题：

　　在Excel中输入超过11位数，会以科学记数法显示;而大于15位，后面的数字全转换为0，所以不能直接在Excel中输入身份证号。

　　解决方法：

　　先把该列设置为文本型格式，或输入前先输入单撇(')再输入身份证号码。

　　2身份证号的导入

　　问题：

　　从Word、网页或数据库中复制含身份证信息的表格时，如果直接粘贴到Excel中，身份证号的后三位同样会变成0。

　　解决方法：

　　同方法一粘贴或导入前把Excel表中存放身份证号的那一列设置为文本类型。

　　3身份证号的分列

　　问题：

　　如下图所示的`员工信息在一列中，我们可以用分列的方式分隔成多列，但分列后身份证号后三位会变成0。

　　解决方法：

　　在分列的第3步，选取身份证号列，选取文本类型即可。

　　4身份证号长度验证

　　问题：

　　在输入身份证号码时，数字个数看起来很费劲。用数据有效性可以使得身份证号输入必须是18位。

　　解决方法：

　　选取输入单元格 - 数据 - 有效性 - 允许：文本长度，输入18。

　　5从身份证号中提取**

　　假使“单元格A1中是身份证号码”，

　　提取生日

　　=TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00")

　　提取年龄

　　=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)

　　提取性别

　　=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")

　　提取属相

　　=CHOOSE(MOD(MID(A1,7,4)-1900,12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龙","蛇","马","羊","猴","鸡","狗","猪")

　　提取星座

　　=VLOOKUP(--TEXT(MID(A1,11,4),"2015-00-00"),{0,"摩羯";42024,"水瓶";42054,"双鱼";42084,"白羊";42114,"金牛";42145,"双子";42177,"巨蟹";42208,"狮子";42239,"处女";42270,"天秤";42301,"天蝎";42330,"射手";42360,"摩羯"},2)

　　6Countif函数查看身份证号码是否出错

　　问题：

　　由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。

　　解决办法：

　　=Countif(A:A,A2&"*")

　　入职时间的计算方法

　　*假使“A1是入职日期”：

　　入职年数

　　=Datedif(a1,today(),"Y")

　　入职月数

　　=Datedif(a1,today(),"M")

　　员工信息的统计方法

　　A部门多少人?(B列为部门)

　　=Countif(b:b,"A部门")

　　北京分公司经理级别有多少人?

　　=Countifs(B:B,"北京" ,C:C," 经理")

　　大于40岁的经理级别有多少人?

　　=Countifs(D:D,">40",C:C," 经理")

　　工龄及工资的计算方法

　　1本月工作日天数计算

　　我们可以这样设置公式C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

　　公式说明：

　　◆ IF(B2

　　◆ DATE(2015,1,31)：本月最后一天作为计算的'截止日期;

　　◆ 11: 表示本公司是一周六天工作日，星期日是休息日期

　　2工龄工资计算

　　◆ 每6个月40元，封顶200

　　◆ C2单元格中为入职日期

　　公式=IF(INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,"M")/6)*40>200,200,INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,"M";)/6)*40)

　　3个人所得税计算

　　假如A2中是应税工资，则计算个税公式为

　　=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

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