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外贸助理实习总结(通用9篇)
总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结,它是增长才干的一种好办法,我想我们需要写一份总结了吧。那么如何把总结写出新花样呢?下面是小编收集整理的外贸助理实习总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
外贸助理实习总结 1
1、实习岗位
我所实习的岗位是外贸助理,然而对于一个毫无经验的人来说,是根本没有业务经验。林经理很和蔼,也很耐心,亲自教导我这几个月的实习,他也坦言说很是需要我们这种国际贸易专业的学生。由于对于一个外贸业务员来说,如何接业务对于她们来说是很重要的,因此外贸函电很重要。实习第一周,老板让我先了解他们的产品种类和性能,一些主要的销售地。之后,通过阿里巴巴商务平台,给一定的客户写建交函,推销公司产品。通常大多数还是接发邮件,接电话啊,发传真啊什么的,都是一些办公最基本的。虽说简单,但刚开始我很不熟练,也不适应。总之,将近一个月了,觉得也挺充实的,并且知道了自己很多的不足之处。下一阶段,我应更加努力,学习更多新的东西。
大学生社会实践是引导我们学生走出校门,走向社会,接触社会,了解社会,投身社会的良好形式;是促使大学生投身改革开放,培养锻炼才干的好渠道;是提升思想,修身养性,树立服务社会的思想的有效途径。通过参加社会实践活动,有助于我们在校大学生更新观念,吸收新的思想与知识。春节过后,我们暂别了象牙塔中舒适的生活,带着青年人特有的蓬勃朝气,走入社会,了解社会,深入社会。
考试结束我便来到漳州市闽冠工贸有限公司,开始了我的实习生涯。
作为一名大三学生,就快要步入社会的我带着学习和好奇的心情去迎接第一天的实习,在这之前我一点办公室工作的实际经验也没有。虽说只是实习,但生活的方式却已完全不同于学校里,转变成了正式的上班族:早上8:30上班一直到下午5:30下班,这一天的生活便度过于这小小的办公室之中。刚开始,我的主要实习的内容是打负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作、接受日常邮件并上报林经理、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理重要客户接待等工作,中间还要完成营销部部长临时交办的其他任务。虽然累点、压力大点,但很充实,很有成就感和满足感。
一个月后,我的工作就有接触外贸业务了,工作的地点就不再是办公室,而是药经常下厂学习,了解产品。面对的也不再是公司的同事,而是陌生而复杂的产品。鉴于我还是在学习当中,老板在这一个月当中还没真正让我单独做业务,我应该说还是继续在学习中。从对同事的陌生感,到现在,我已经和公司同事打成一片,相处融洽,尽管我们公司很多的都是些30来几的哥哥姐姐们,她们也很照顾我。这一个月,我是在进一步的学习,增长知识当中。每天,我都会提早十分钟到公司,首先就是倒垃圾,清洁下办公室。然后就坐到自己的小办公桌上开始新一天的工作:打开msn收看信息,开雅虎邮箱查收邮件,使用公司的打印机和传真机,以及电话的接听和总机分机的处理,于我是刚刚来实习,也没有客户资料,林经理就给了我一叠公司现有的但未开发和联系过的客户资料,让我对着上面的电话去打,电话没打通的,如果有邮箱地址的就给发邮件。偶尔老板也会特意指定个客户商,让我主动跟他们写和接收函电等。
每天的工作完成以后还要写一份工作日报表,交代你一整天的工作。有时还要开部门会议,汇报各人的工作进展情况,并且会议的最后有个决议事项,可以把自己在工作中遇到的问题提出来和上司、同事相互讨论,共同解决。虽然我还没有正式可以参加这种讨论,但我却是每天做在一旁聆听,我觉得这是个很好的很有创想的安排,一来可以把工作中遇到的问题,大家众志成城,共同进退解决问题,提高工作效率。二来也可以增进同事之间的交流和感情,这些都有利于公司日后的工作开展。
“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。这次实践后才能深刻体会这句话的含义。除了计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。刚开始去的时候,还真有点不习惯。很多东西都不懂,幸好有其他工作人员的耐心帮助,让我在实际操作中掌握了很多东西,遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人。最重要的就是使我在待人接物、如何处理好人际关系这方面有了很大的进步。这次实践还使我深深体会到在销售工作中我们必须吃苦耐劳,胆大心细,不怕被拒绝,不断学习不断积累,对待公司要有高度的责任心和集体荣誉感,对待客户要讲诚信,服务到位,有始有终。这样才能得到物质和精神的双丰收。
2、实习过程中发现的问题及建议
由于对产品的了解甚少,日常生活中接触的也较少,即使是资格比我深的外贸业务员也只了解产品的一些皮毛。只有去厂里才能了解到产品,而作为一个外贸助理不了解产品是个很大的问题。
很快,这问题就出现在日常工作中了。很多时候客户打电话过来询问产品信息,我只能模糊地说我知道的,其他我不知道的我就叫客户打电话去厂里询问更详细的。刚开始还觉得没什么,但就而久之,问题就越来越大了,有些急需产品的客户觉得麻烦就干脆先去问别的厂商了;还有些大客户由于他们需求的量大,所以采购时也格外谨慎,而我们的这种表现让他们觉得不够专业,没安全感,信任度不高。针对这个问题我思考了良久,最后,我发现,要更多熟悉产品就要跟林经理一起跑国内的客户,这样,我不仅可以学东西还可以帮林经理的忙,同时为公司贡献我的一小份力量,即使让自己累点我也觉得值。而且,这样的安排反而能让我学到更多的东西。做贸易的,不管是国内的还是国际的,其区别就是国家间的地域差别,国内的业务了解了,国际的贸易业就游刃有余了。
首先,我要制定拜访路线计划—拜访潜在或原有客户—介绍产品—与客户交流并解答客户的`问题—确立客户是否有意向(有意向则继续跟踪并报价、无意见也要做好记录备案,隔一段时间再拜访)—与有意向客户进行谈判促使合同签订—收款—将签完的合同连同款项带回公司交与财务部同事—进行小结,再次对一天下来有无意向客户、签单客户进行汇总分类。除上述职责外,还要努力完成月、季销售的任务指标;收集与寻找客户资料,建立客户档案;接待来访客户,综合协调日常销售事物;保持良好的心态和规范的行为,提升企业及产品的美誉度和客户满意度;在工作中提高分析、判断能力,开拓创新能力,业务实施能力,社会活动能力,语言表达能力,刻苦耐搓能力。
下班后,我都会在宿舍回想我这一天的工作,归纳起来,然后运用到国际间的贸易上去。
果然,还不到一个月我对产品就了解的很多了,包括产品的外形、性能、以及不同的款式与规格。而且,我还会从专业的角度给客户合理的建议。比如,有个厦门的客户是专门销售别墅大门的,从他们的角度来讲,这是很专一地经营。我就向他们推荐了我们的时尚精美门窗,当然,刚开始客户不是很接受,后来我跟他们说有些客户就是想货比三家后就在同一个卖家买到他想要的一系列产品。如果他们销售的全面的话,客户将会更满意。结果这个客户拍案叫绝,同意多购买我们的更多产品。
3、实习的收获与体会
将近五个月的实习,喜忧参半,有欢喜也有忧愁,却让我的实习生活充实而精彩!从事国际商务活动,尤其是国际间货物的买卖,其工作的特点就是要求商务人员在掌握基本知识的同时,必须具有很强的实际工作能力。现在我国已加入世界贸易组织,对从业人员的知识结构、实践能力和基本素质提出更高的要求。
刚接触工作时,真的是万事开头难,毫无头绪。从事国际商务活动,尤其是国际间货物的买卖,其工作的特点就是要求商务人员在掌握基本知识的同时,必须具有很强的实际工作能力。现在我国已加入世界贸易组织,对从业人员的知识结构、实践能力和基本素质提出更高的要求。由于自身专业知识和阅历的不足,刚开始的业务确实很难开展的起来,实习的这段时间是我摸爬滚打的阶段。在这个实习的过程中,专业知识的应用都是比较次要的,更重要的是让我知道了生存之道。我们学习专业知识目的就是为了能更容易地在社会上生存,有个一技之长。但这个只是一种本领,还不是一种能力,生存的能力需要具备一定的素质。经过这些日子的实习,我感悟良多。
作为一个刚踏入社会的新人,我们要有吃苦的决心,平和的心态和不耻下问的精神。作为一个新人,平和的心态很重要,做事不要太过急功近利,表现得好别人都看得到,当然表现得不好别人眼里也不会融进沙子。在工作中要多看,多观察,多听,少讲,不要说与工作无关的内容,多学习别人的艺术语言,和办事方法。
外贸助理实习总结 2
在老师的引荐下,我来到了青岛公司实习。这是一家专门出口针织品的外贸公司,成立于20xx年,由最初简单的针织服装发展到现在的浴巾、毛巾、婴儿爬服、内衣等多种产品为一体的产品模式,客户也由最初的单一客户发展成现在遍布法国、日本、克罗地亚、意大利等欧、亚国家的客户规模。公司成立时间虽然很短,但不论是从产品生产的规模还是从客户数量上来看,公司都有着突飞猛进的进步。我虽然来公司的时间不长,但是在公司领导的领导下和同事的感染下,自己对工作都始终抱着极大的热情,深深的体会到自己责任的重大。在自己积极投入工作的过程中,不管是为人处事方面,还是工作方面,自己都是受益匪浅!
我所实习的这家公司是一家小公司,员工不超过20个人。麻雀虽小,可是五脏俱全。公司员工各司其职,竭尽全力为公司效力。现在回想一下,我还是很庆幸自己在一家小公司实习的。因为在小公司我才能做更多的工作,承担更多的责任,才能更好的锻炼自己的能力,学到更多的东西。我和师傅主要负责法国客户,这个法国公司比较大,经营产品的种类很多,包括针织服装、梭织服装、珠宝。青岛代表处主要负责服装的采购,我们和客人主要在针织服装这方面有合作。在我们正式合作以前,会就付款方式、贸易术语、违约等各个方面的条款先签订一份协议。
在以后的合作中,我们只需对产品报价,只要我们的价格与客人的目标价相近,就可以接到客人的订单(po),所以对于这个客人来说,对于客人每一季产品的报价是至关重要的。客人会在新一季开始的时候陆续通过邮件发来几十个款的报价,同时会通知我们到客人的办公室去拿用在这几款衣服上特殊面料。这就意味着我们的报价不仅要低,还要找到这种面料,才可以拿到这份订单。由于今年汇率变化很多,而且汇率不断的降低,同时国内也存在通货膨胀。用句通俗的话来形容现在的形式,就是人民币在国内不值钱,在国外很值钱。这就给我们报价加大了难度,如果汇率估算错误,就会带来损失订单确定以后,我们就会与工厂联系,给工厂下订单、签订国内的购货合同。接下来就会提供色样、布样、产前样、确认样等样品。很多样品都要经过一次次的修改才能满足客人的要求。每一次提供样品以前都要认真体会客人关于样品的要求,这样才能保证样品。收到样品意见以后要准确无误的.翻译并且传达给工厂。有时会因为错误理解客人的意见,错误的传达给工厂,都会给工厂和自己造成很大的损失。
这个客户的交货时间很分散,几乎每个周都会出货。我每周四都会为了报关辗转于工厂,货代,场站之间,也是我最忙的时候,恰恰也是我学到东西最多的时候。记得有一个周我们出了两个大柜的货,这些衣服并不是一个款式,有婴儿的,有大童的,还有女大人的。海关对于不同的服装种类有不同的监管要求,所以这些衣服一共要申请7个出口许可证。每周四上午是报关时间,为了保证货物顺利,我周三就早早的把报关所需的箱单、发票、合同都做好了,也通知报关行过来取单据。本来以为这次可以很顺利的报关,没有办法我又急急忙忙把单据一式七份。我当时一听就有点慌,货代要求我们必须周四报上关,否则就给我们甩货。没办法我又急匆匆的该好价格,还好这次没有什么问题顺利了。这个周四过的是我实习生活中最最紧张的一个了。但是我也从中吸取了很多教训,也学到了很多知识。
首先,一个报关单只能包含一个出口许可证。其次,出口许可证的价格是最低限价,发票和合同的价格不能低于出口许可证的价格。因为我们和客人签订合同的价格包含客人的佣金,所以我们在保管的时候就会把这部分佣金扣除。但是我们在申请出口许可证的时候是用含佣价申请的。既然出口许可证是最低限价,以后自己再申请出口许可证的时候就应该注意这个问题,给自己减少不必要的麻烦。俗话说吃一堑长一智,经过这次,自己以后要学的更加仔细更加认真。如果遇到不确定的问题,一定要提前咨询有关部门,给公司减少不必要的花费,给自己减少不必要的麻烦。再次,粗心和浮躁在工作中都是要不得的,自己一个小小的失误有时会造成客户的索赔,有时造成单证不符,导致已经报上关的货物删单。看似不经意的马虎,造成的后果都是严重的。虽然在学校里已经学了很多关于报关和制单的知识,但是真正应用起来发现自己学到的知识和实际应用有很大的差别。在公司里虽然有的人学历没有自己高,但是也不应该轻视他们,他们的经验是我们多少年的学校生活所学不到的。时时刻刻都应该保持谦虚谨慎的态度。
作为公司的新人,出差是让我最兴奋的事情。在我看来,出差是一件很好的差事,既可以到外面欣赏风景,见到很多平时都不曾见过的新鲜事物,又可以不用整天闷在办公室里。所以一有出差的机会,我就会特别高兴。出了几次差以后发现事实并非如此。我们出差主要是带着客人的验货员到工厂验货,验货的结果如何直接关系到我们能不能按时出货。碰到没有问题的货还好说,可是有时候工厂的货做的很急,就会出现油污、断线、忘记缝洗标的问题,这些问题都还是小问题,让工厂的师傅修补一下就可以出货了。可是有的工厂大货生产时擅自更改扣子的颜色或者领子的颜色,即使他们这样做是为了衣服的美观,是出于好意,可是并没有经过客人的确认也是不允许的,是要遭到客人索赔的。出现这种严重的情况,让工厂重新修改是不可能的。这就要靠我们对衣服的生产和质量了如指掌,能够当场作出判断这样的货出口以后不会遭到索赔。
在以后的出差中我也不敢再抱着出去玩玩的心态了,在客人验货的时候我也会在旁边认真的看着。看客人是怎样验货,主要检查衣服的哪些方面,认真的记在心里,在检查工厂送来的样品时也注重看这些方面,确保每一次出货都万无一失。师傅带我验过几次货,我了解了大体流程以后,现在就是我自己带着客人验货了。得到了师傅的认可,肩负起这么重要的责任让我十分兴奋。有一次我自己带着客人验货就出现过一次状况。那次我带客人去验一批小童的t恤,衣服后面的领开口处扣子的定位需要用消失笔,这个消失笔的笔迹在7天以后就会消失。可是由于这批货赶得太急,我们验货的时候才过了一天,消失笔的笔迹自然不会消失。当时验货员就问我怎么这里还有消失笔的笔迹呢?我从来都没有听说过消失笔,对于这个问题我也无从下手去回答。只好把那几件带着消失笔笔迹的衣服甩掉了。我回公司问了师傅才知道消失笔笔迹会在7天之后就自动消失。如果我早知道这个问题的话,就不会出现这种问题了。为了防止以后在出现这种问题,自己也在不断的积累关于服装的知识。
五个月的实习生活,看似很长,可是一眨眼的功夫就过去了。从刚开始的不谙世事,到现在的得心应手。刚入公司,一切都显得那么陌生,做什么事情心里都没有底气,不能放开去做。有很多新的东西需要自己去学习和适应。现在想想人在社会上就是需要适应不断的变化,适者生存,自己只有去适应社会,社会却不会去适应你。只有适应了这种高节奏的生活才能做出效率,作出成绩。作为公司肯定不会需要一个不会创造效益的人。经过几个月的磨练和适应,现在的我对工作已经得心应手。每天都会实现安排好当天的工作,把工作按照轻重缓急分配好,能把一天的工作完美的结束就是我这一天的成功了。完美的结束一天的工作只是我现在的目标,以后我会给自己树立更高的目标,只有在不断追求完美的过程中,自己才能变得更加完美在今后的工作中,我会谨记老实的教诲,不断的的完善自己,用一颗感恩的心去回报每一个帮助过我的人。
外贸助理实习总结 3
在全球化进一步发展的新形势下,随着中国在国际贸易中的地位不断上升,学会在实际工作中灵活运用国际贸易方面的知识,对我们国贸专业的学生们来说,也变得越来越重要了。为此,这个假期我主动找到一份实习工作,想在实践中更好地掌握学到的知识。
在实习期间,我主要进行了商品贸易实务实习和国际贸易知识培训,主动了解了很多工作的流程,比如公司如何建立交易客户、开拓市场,公司如何确定贸易商品,公司如何进行交易磋商等等。实习期间,我勤勉工作,努力把学到的知识应用到实际工作中。
随着实习的不断开展,我对国际贸易的业务流程及操作有了更进一步的了解和感悟,并从中进一步巩固与深化了我已经学过的理论知识,使得现在的我对贸易的理解已经不再停留在当初的理论层面。起初,我们写一封商务建交函都觉得很生疏,不知该从何入手,算一笔进出口报价核算都要算上两三个小时,而且还未必正确,总是丢三落四。经过第一个星期的不断练习,我在后来的操作中变得熟练了许多。我逐渐了解到贸易工作其实很复杂,并不像我们想象的那么简单,而且在这一过程中最重要的是一定要耐心、细心。除此之外,通过留心观察他人之间的相处,我还收获了一些人际交往的经验。
在工作中,我还发现了自己之前学习中存在的'一些薄弱环节,这为我今后的学习指明了方向。之前,每次填单总是填不完整,而且会出现很多小错误,经过这次的训练,我已经可以正确地填制一些必要的单据,如商业发票、装箱单等。同时我充分认识到在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中,灵活运用价格术语和结算方式,正确核算成本、费用和利润,以争取较好的成交价格,是我们在未来的工作中必不可少的基本功。
此次实习我不仅增长了见识,得到了锻炼,更领悟到了做人做事的原则和态度,感谢老师们在这段时间里对我的指导和教诲,我从中受益匪浅。
外贸助理实习总结 4
我在有限公司实习的时间接近三个月了,实习的岗位为销售部的外贸助理,日常的工作内容为:
1)每天通过与客户打电话或邮件或微信等了解客户的动向及需求,理解客户提供出来的信息;
2)跟客户沟通后了解客户需要样办的尺寸/数量/码数和材料/辅料等相关要求和交办;
3)及跟做办师傅沟通;
4)每天跟进师傅样办的进度,期间多与师傅和客户反映样办进度,如样办有疑问,将根据客人最新的意见,反馈给师傅,确定如何做,尽可能做到客人所需;
5)收到的样办要认真仔细检查,核对件数,量好尺寸,与客人反映,做到客人满意的效果,量好尺寸,检查是否有做工不好的地方,确认无误后寄给客户参考面料以及款式;
6)最后追客人的试穿评语和收到评语后沟通样办的修改意见安排重做办,及时地给到客户报价:
7)以及负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作,协助经理接待到访客户,处理日常事务等。
存在问题:由于自己本身英语程度较低,在刚接触外贸的时候在沟通方面存在的一定的阻碍:对产品的了解甚少,日常生活中接触的也较少,对纺织品的做工以及面料方面知识还有很大的欠缺:不明白工厂的生产流程以及车间部门,导致与客户的沟通中表现让他们觉得不够专业,没安全感,信任度不高.
解决方案:日常多积累英语单词,把服装行业常用到的名词以及词语牢记,依靠翻译软件,做到快速与客户沟通;不懂多问经理,要做到不耻下问,产品知识一定要多加以牢记,知己知彼才能临危不惧,没事的.时候多看产品的知识;下午比较空闲的时候多跑工厂, 尽快了解整个生产流程以及各个车间的职能安排,寄出去的样品要及时的进行跟踪,以防有计划的联系一下客户,随时收集客户的反馈信息,不要寄出去的样品打“水漂,多关注行业知识以及市场走向,最近的国家政策对纺织品服装行业的影响还是比较大的。
体会收获:将近3个月的实习,喜忧参半,有欢喜也有忧愁,却让我的实习生活充实而精彩! 刚接触工作时,真的是万事开头难,毫无头绪,针对不懂的我会及时在网上查找,并将自己在书上所学的知识,与当天了解到、所学到的结合在一起,使我对外贸这个专业有了更加理性的和更深刻的体会。作为一个刚踏入社会的新人,我们要有吃苦的决心,平和的心态和不耻下问的精神。作为一个新人,平和的心态很重要,做事不要太过急功近利,表现得好别人都看得到,当然表现得不好别人眼里也不会融进沙子。在工作中要多看,多观察,多听,少讲,不要说与工作无关的内容,多学习别人的艺术语言,和办事方法。继续加油!
外贸助理实习总结 5
一、实习目的
1.通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度,更好的实现理论和实践的结合,为我以后工作和学习奠定初步的知识。
2.通过本次实习使我能够亲身感受到有一个学生转变一个职业人的过程
3.通过本次实习对我完成毕业实习论文起到很大借鉴作用。
二、实习时间
20xx年8月15日--20xx年
三、实习单位及岗位介绍
(一)实习单位:永康文立进出口有限公司
公司是一家专业户外健身出口企业。主要有跳床,沙滩椅以及其它各种户外产品,产品主要远销德国、澳洲、美国、加拿大等国家和地区。
(二)实习岗位:外贸业务员兼跟单员
熟悉外贸业务流程,熟练操作网上业务平台,能够与国外客户电邮电话联系,把书本知识与现实操作做到完美结合,努力完成公司交给的任务,最好是能接单给公司创造利润。
四、实习主要内容
(一)实习内容
时间飞快,我的实习将要结束,实习充实了我的学习生活,我学到了许多书本上无法体验的知识。通过实习,我感触颇多,得到许多新的认识,对许多问题多了深一层次的思考。以后就是社会上的一份子了,责任也将越来越重。我是在一家外贸公司实习,我在公司主要工作是学习设计和跑业务,对一些新客户的发展和老客户的维护。下面是我对自己工作的简单介绍。
1.客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:回复客人查询,要确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,然后给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,同时安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按"出口合同审核表"的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.租船订舱:与客户商定船期,截EMS日期,截关日期,拖柜日期,再与指定货代确认,发送booking.
7.报关:根据客户的唛头和其他货物信息,制作报关资料,然后送往报关行.
8.验货:货物完工以后,要接受买方公司的货物检验,验货合格通过后,拿到验货合格报告,与货代确定拖柜日期.(如果验货不合格,买方公司会开出拒收报告,并发送CAP到我们公司,待我方工厂返工完毕,将做好的CAP发过去,然后重新报验,如若还是不能通过,买方将对工厂做出相应的罚款.
9.拖柜:在指定的拖柜日期,把货物装柜,装完后要拍照,做装船资料发送给客户确认,最后柜子一定要在截关之前赶到港口,否者也进不去港口.
10.截数据:在柜子离开工厂以后,要做好舱单数据,数据一定要与实际相符,否者,会不进不了港口,就算进去了也有很大的机会被海关布控,扣留一定的时间,耽误船期,延迟交货期,买方也会对此要求我方做出赔偿.
11.追提单:在开船后的三天内,要向客户的指定货代追讨费用,让指定货代付完钱拿到发票,然后向指定货代拿提单影印件,并把提单正本寄往买方公司,让他们可以去港口提货,最后用提单影印件向买方催拿货款.
五、实习期间的心得体会
近一年的实习很快过去了,我从一个学生开始,真正接触社会,领略了一些社会上的.生存规则,也很幸运地把课堂上的专业知识用到了实践之中。我做的工作主要是外贸业务员的接单工作,平时主要负责阿里巴巴的操作,用阿里巴巴发布产品,接受询盘,报价,后期联系客户。这期间学会了如何分析询盘,报价,如何维护客户。我参加了阿里巴巴的培训,学到了很多有用的知识。另外在一些免费网站上注册产品。在熟悉了产品之后,我通过自己在网上寻找客户邮件,发了很多开发信。
在实习中,总结出以下几点做外贸业务员的经验:
首先,对于自己的产品要有非常专业的了解。有时候,老外指着一个产品问我,材料,压力,通径大小等性能的时候,我通常不能回答,他们会觉得你不够professional,而会转向其他的客户。
其次,要有非常强烈的时间观念。如果老外要形式发票,需要一些单证,在可以的情况下要尽快赶出来,千万不可以拖延。有的老外会很好心提醒你,please be quick,otherwise you will loose us,有些时候你的生意莫名其妙就被竞争对手抢去了,却只是因为在时间上晚了一步。
第三,一些基本的office软件我并不能做得很好。在工作中,要用word做漂亮的报价单,以及用excel做形式发票等,刚开始我完全不知道如何着手,在指导师傅的耐心教导下,才能够自己做一些。觉得很汗颜。
第四,英语口语能力仍然有待加强。在实习期间也有接到一些老外漂洋过海的电话,有些可以听懂但是会由于激动或紧张一时语塞,有些根本不知所云,所以平时仍应加强锻炼,做一个出色的外贸人,讲一口纯正流利的英语。其次,用电脑输入英语的能力也需要锻炼,和客户交流的时候,老外一激动,讲话会非常快,信息一条条飞蹦出来我根本招架不住。
最后,要始终相信,有志者事竟成。从学校自由轻松的环境中转化为朝九晚五的上班一族,在陌生的环境陌生的人群中要有适应能力。另外,这个职业的性质决定必须每天长时间对着电脑,所以要有忍受住单调和枯燥的能力。要把看似单一的工作转化为兴趣,心中有信念,想到单子做成以后的喜悦,变不会觉得很辛苦了。大家都知道,做外贸是一件很考验人意志力的事情,在几个月没有单子的时候压力会非常大。我看到一些业务员,日复一日做着同样的事情,在“钓到大鱼”前一直默默地守在电脑前,觉得非常佩服,尤其在看到他们的坚定的信念都开花结果的时候。
虽然我的工作是以接业务为主,但平时我也注意了一些外贸流程和单证的制作。了解到业务员接单之后,首先会安排工厂进行生产,备货,之后去商检局报检,联系货代。发现现实生活中的操作和理论有所不同,单证的制作也相对简单,因为现实中一般很少用到信用证,而会选择电汇的结算方式。
通过这近一年的实习,我对书中的外贸理论知识有了一个更直接的了解,也真正知道了什么叫做“做外贸”。作为一个职场新人,我们就像一张白纸,需要社会上的不断的磨砺和着色才会变得更加多姿。这段实习给我的职业生涯打下了一个好的开端,帮助我在外贸道路上走得更深更远。
外贸助理实习总结 6
该项工作我只做了一部分。其实早就应该做好了,但感觉不够熟悉,所以想有一段时间的了解后再做出来。但无论是否贴切,下周内我一定全力把它拟好。
20xx年,我部门在公司总经理、各科室的共同领导与指导下,按照公司章程的要求和部署,坚持以"稳步发展,重点突破"为重要指导思想,以保持部门工作流程的完善化,正规化,人员组建稳定化为发展目标,以培养新旧接替互帮互助为出发点,结合部门实际,克服工作中存在的困难,基本完成了各项工作任务。现将我部门20xx年外贸工作总结如下:
在这段的时间里有失败,也有成功,遗憾的是:稳定的客户还不多,稳定的客户也不多;欣慰的是:客户资源开始积累,处理订单的效率得到了提高,自身业务知识和能力有了提高。首先得感谢公司给我们提供了那么好的工作条件和生活环境,有经验的上级给我们指导,带着我们前进;他们的实战经验让我们终生受益,从他们身上学到的不仅是做事的方法,更重要的是做人的道理,做人是做事的前提和基础。在工作上,同事之间互相交流,汇聚每个人的智慧,把事情做到极致,把客户订单处理到位。
一、部门基本情况
截止目前,我部门有:
外贸业务员、单证、内务、以及客户服务人员共3人。并由总经理亲理总的原则指导工作。总经理助理协同安排相关事宜。公司进出口部从20xx年组建以来,不断进行尝试更新、更强、更有优势、风险更低、更具国际业务化的贸易结算方式。截至20xx年底,逐步由简单单一的t/t结算,转让信用证拓进到直开信用证,代理出口业务等。
二是坚持了各项制度的落实,如学习制度,会议制度,劳动纪律,办公秩序等,坚持了月有工作研究会,常有碰头会的作法;三是为了提高工作人员各项素质、工作能力,不定期组织学习,并有意安排写一些不同方面的文字材料和布置一些具体事务性工作,强调提高办事效率和完成时限;四是狠抓了劳动纪律,坚持考评、讲评,对迟到早退者除批评教育外,在扣分罚钱上,谁被扣了分谁就把钱全部拿出来。从而更进一步加强了劳动纪律性。办公室全年草拟各种文件、总结、报告,工作布置,领导讲话稿、整理各种资料、材料共二百余篇(份),及时组织完成了党委、公司领导所需的一切文字材料。
货物直接出口到韩国、中东、非洲、泰国、印度尼西亚、香港等东南亚国家和地区,为进一步进入国际市场积累了宝贵经验。同时,公司总经理也给与我部门极大支持。在协调部署各展会的同时,亲赴国外与外商进行面对面的商务洽谈活动。并指导和调控公司销售由原来的主内销原则逐步转变为以出口创汇、抢占国际市场为销售主旨的营销理念。灵活多变的经营管理模式,使我进出口部业绩稳步提升。
XX年我司股本结构将发生较大的变化,公司财务管理制度也将随时作出相应的调整,在成本管理、资金预算、费用管理等也将遇见许多新的要求和新的矛盾,财务审计部将在公司领导的正确领导下,充分发挥全部员工的主观能动性,不断转变工作作风,调整工作思路,根据实际,开创工作,为公司财务管理服好务。
自信是非常重要的。要经常对自己说你是最好的,你是独一无二的。拥有健康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。
本年年度末,公司直接出口销售产品计9474700码;累计销售金额为:2804842.31美元。
二、以创新思维为先导,加强团队业务竞争力
就企业而言,我国目前的优秀企业大都在市场前景且具一定竞争优势的成熟行业中,但处于行业的中下端位置,不仅无暴利可言,甚至利润稀薄。这些成熟行业技术发展趋势清晰,一般不会出现技术方向突变带来的'行业格局大变。同时,这些行业需要巨大市场作为载体。中下端的企业要想同等的争取市场、争取市场利润和市场占有度,就必须掌控一定的独到经营模式。于是创新思维不得不被提出。
学会了做付款通知,材质报告,小于也在不不厌其烦的给我检查,纠正。也都会了我如果做合同,销合用。学会了看SGS报告。
对于采购了的品种要及时跟踪货是否到库,在第二天早上查看是否入库,查清楚原因,以免做重复计划。以上的工作都是本着公司的经营理念。
作为一个部门也一样,要想有更大的发展空间和膨胀力度,就必须拿出更新、更有效的工作手法。要创新,要自主的进行创新,并切与公司整体运营的创新经营同步的创新。
外贸助理实习总结 7
时间飞逝,不知不觉来到公司已经半年了,就快到过年的时候了。记得刚来的时候,由于经验的缺乏,是即兴奋又担心。最初是抱着学习和锻炼的态度来到这里的。半年下来,觉得自己学到了很多,也进步了很多,在生活和工作上都有了一个全新的体验。虽然没有什么大的贡献,但也算经历了一段不平凡的考验。
在此,当然首先非常感谢公司给我这个机会,让我在工作中不断地学习,不断地进步,慢慢提升自身的素质,同时也非常感谢大家在这段时间对我的帮助。
走出学校,步入社会工作后,发现一切都比在学校的时候正规化,每天要准时上下班,每天要对着电脑坐一整天,现在的业务员离不开电脑,起先有点不适应,但慢慢地状态也就调整过来了。首先,先总结一下我半年来的工作情况。这半年来我主要是做以下这些事,最主要的当然还是负责网络发布这一块。记得刚来时不懂得如何发布,经过这段时间的发布,慢慢地有了新的体会,知道如何提升自己公司产品的曝光率。当然也会每天及时地更新我们公司的产品信息,并不定期地将一些新的产品发布到网站上去,充实我们的产品信息。
半年下来,虽然并没有什么实质性的客户,但也会在一些免费网站上收到一些询盘,可见功夫并没有白费。因此以后还是会继续努力维护这些网站。其次是对产品的了解。记得刚来时经常会下到生产车间了解设备,为此主管也为了让我们尽快对产品有一个大致的了解,让我们每周了解一台设备,彼此之间互相交流。现在我对公司的主营产品已经有了一个比较全面的了解。当然我们知道这还远远不够,我今后一定要努力去了解更多的产品,特别是其他厂家的。除此之外,平常我也会处理一些询盘。主管会将一些在xx网站收到的询盘分配给我处理。
当然我也会及时处理,对信件及时作出回复,但大部份都杳无音信,可能大部分人都经历过相同的事情。很多发出去的信件都得不到回复,即使部分报了价,但最终成交的可能性也微乎及微。即使是这样,也要对每份询盘做出及时回复以给客户留一个好印象。都说做业务员要有耐心,要有恒心,大概就是体现在这里吧。半年下来,虽然还未接到单子,但总体而言对外(内)贸流程也有了一定的了解。客户询盘——报价——得到订单,签订合同——公司内部下单投料——生产部生产设备——发货——调试——售后服务,每一个环节都至关重要。
当然半年下来也有令人担心的地方,就是公司整体制度比较混乱。我基本了解了公司的工作流程,也明白了公司的发展方向,这让我了解到工作并不是一个人的事,团结的力量是很大的。公司最主要的部门是销售部和生产部。这两个部门的协作是非常重要的,倘若这两个部门脱节了,就什么事也办不成了。我们知道只有销售部接到单子了,生产部才会有活做。
而与此同时也只有生产部按时交出设备,才有可能带来下一次的合作。其实作为一家公司,首先经营的是人才,其次是诚信,然后就是产品。来到豪特的时间说长不长,说短也不短。但在这半年里,还是发生了很多事,楼下的钳工换了一批又一批,包括仓管、技术人员都换过,人员流动频繁,可能是员工们都缺乏一种归属感。
还有就拿新产品鞋套机来说,自从上了这个产品后波折不断,如不能按时交货,客户来了多次却看不到能正常运行的设备。都说成交并非是销售工作的结束,而是下次销售活动的开始。但我们的现状却是接一个单子就失去一个客户。说到底原因在于诚信,我们知道诚信是公司经营的理念,与其说经营产品,倒不如说是经营诚信,每个公司都是靠着诚信保持着自己已有的客户群并扩大自身的影响力。还有就是产品质量也至关重要。出去的设备只有具备高质量,客户才会信赖我们,所以今后在产品质量方面一定要把好关。
在公司的这段时间我也特别感谢大家对我的照顾及帮助,当然要特别感谢的是主管。记得刚来时真的是很多东西都不懂。都说新人是需要人带的,我可能算是幸运的一个,因为有经验丰富的主管带着。记得刚开始什么都不懂,不懂得如何收发传真,不懂得如何在B2B上发布信息,不懂得如何对一些询盘函做出正确的回复。这段时间在主管的悉心指导下真的学会了很多,除此之外平常大家也会教我一些做人做事的道理,这些是在学校里是学不到。当然以后的路还很长,要学的还很多,我会继续向大家好好地学习。
在全球化进一步发展的新形势下,随着中国在国际贸易中的.地位不断上升,学会在实际工作中灵活运用国际贸易方面的知识,对我们国贸专业的学生们来说,也变得越来越重要了。为此,这个假期我主动找到一份实习工作,想在实践中更好地掌握学到的知识。
在实习期间,我主要进行了商品贸易实务实习和国际贸易知识培训,主动了解了很多工作的流程,比如公司如何建立交易客户、开拓市场,公司如何确定贸易商品,公司如何进行交易磋商等等。实习期间,我勤勉工作,努力把学到的知识应用到实际工作中。
随着实习的不断开展,我对国际贸易的业务流程及操作有了更进一步的了解和感悟,并从中进一步巩固与深化了我已经学过的理论知识,使得现在的我对贸易的理解已经不再停留在当初的理论层面。起初,我们写一封商务建交函都觉得很生疏,不知该从何入手,算一笔进出口报价核算都要算上两三个小时,而且还未必正确,总是丢三落四。经过第一个星期的不断练习,我在后来的操作中变得熟练了许多。我逐渐了解到贸易工作其实很复杂,并不像我们想象的那么简单,而且在这一过程中最重要的是一定要耐心、细心。除此之外,通过留心观察他人之间的相处,我还收获了一些人际交往的经验。
在工作中,我还发现了自己之前学习中存在的一些薄弱环节,这为我今后的学习指明了方向。之前,每次填单总是填不完整,而且会出现很多小错误,经过这次的训练,我已经可以正确地填制一些必要的单据,如商业发票、装箱单等。同时我充分认识到在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中,灵活运用价格术语和结算方式,正确核算成本、费用和利润,以争取较好的成交价格,是我们在未来的工作中必不可少的基本功。
此次实习我不仅增长了见识,得到了锻炼,更领悟到了做人做事的原则和态度,感谢老师们在这段时间里对我的指导和教诲,我从中受益匪浅。
外贸助理实习总结 8
在实习公司名称为期X个月的外贸助理实习生活转瞬即逝,通过这段时间的亲身实践,我不仅对国际贸易领域有了更为深入和全面的认识,也在个人职业素养和综合能力方面取得了显著的进步。以下是我对本次实习经历的详细总结。
一、实习单位及岗位介绍
我实习的公司是一家专注于主营产品进出口业务的企业,在行业内拥有良好的声誉和广泛的业务网络。公司的组织架构清晰,涵盖了业务部、采购部、财务部、物流部等多个部门,各部门之间协同合作,确保了公司业务的高效运转。我所在的岗位是外贸助理,主要职责是协助外贸业务员处理日常的业务事务,包括客户沟通、订单跟进、文件处理以及市场调研等工作。
二、实习内容及成果
1. 客户沟通与关系维护
积极参与与国外客户的邮件往来和在线沟通,及时回复客户的询盘,解答客户关于产品规格、价格、交货期等方面的疑问。在这个过程中,我逐渐掌握了商务英语的写作技巧和沟通礼仪,能够用清晰、准确且礼貌的语言与客户进行交流,有效地提高了客户的满意度。例如,在处理一位欧洲客户对某款产品的询盘时,我不仅详细地提供了产品的参数和报价信息,还根据客户的需求推荐了相关的配套产品,客户对我的回复非常满意,并表示有进一步合作的意向。
协助业务员整理客户资料,建立客户信息档案,对客户进行分类管理,以便更好地了解客户需求和偏好,为个性化的营销服务提供依据。通过定期对客户信息的更新和分析,我们成功地识别出了一些潜在的大客户,并制定了针对性的营销策略,取得了不错的效果。
2. 订单跟进与协调
从订单的接收开始,全程跟进订单的执行情况。与采购部门密切合作,确保原材料的及时采购和供应;与生产部门沟通协调,了解生产进度,及时解决生产过程中出现的问题;与物流部门协作,安排货物的运输和报关事宜。在一次订单跟进过程中,由于供应商的原因,原材料的交付出现了延迟,可能会影响到订单的'交货期。我及时与供应商沟通,了解具体情况,并协调生产部门调整生产计划,同时向客户如实说明情况并提供了补偿方案,最终得到了客户的谅解,订单也顺利完成。
负责制作和审核各类订单相关的文件,如采购合同、销售合同、装箱单、发票等,确保文件的准确性和完整性。在审核文件的过程中,我养成了严谨细致的工作习惯,对每一个数据和条款都进行仔细核对,避免了因文件错误而导致的交易风险。
3. 市场调研与分析
收集和整理国内外市场信息,关注行业动态、竞争对手的产品信息和市场策略,为公司的产品研发和市场定位提供参考。通过对市场数据的分析,我发现了某一新兴市场对公司产品的潜在需求,并撰写了详细的市场调研报告,建议公司针对该市场开发新的产品系列。公司采纳了我的建议,并在后续的市场推广中取得了良好的反响。
协助业务员制定营销策略,参与公司参加的国内外展会的筹备工作,包括展位设计、展品准备、宣传资料制作等。在展会上,我积极与客户交流互动,收集客户反馈,进一步拓展了客户资源和市场渠道。
三、问题与挑战
1. 专业知识不足
尽管在学校学习了国际贸易的相关理论知识,但在实际操作中,我发现自己对一些专业知识的理解还不够深入,例如国际贸易术语的具体应用、海关报关流程的细节等。这导致我在处理一些复杂的业务问题时,需要花费更多的时间去查阅资料和请教同事,影响了工作效率。
2. 沟通能力有待提高
在与国外客户和跨部门同事沟通时,有时会因为文化差异和语言表达的不够精准而产生误解。例如,在与一位亚洲客户沟通产品的包装要求时,由于我没有充分理解客户的意图,导致包装方案多次修改,不仅浪费了时间,也给客户留下了不够专业的印象。
3. 压力管理能力欠缺
外贸业务的工作节奏快,任务繁重,尤其是在订单高峰期,需要同时处理多个订单的跟进和协调工作,这给我带来了较大的心理压力。在压力面前,我有时会出现焦虑情绪,影响工作质量和效率。
四、实习收获与体会
1. 专业技能提升
通过实际参与外贸业务的各个环节,我对国际贸易的流程和操作有了更深入的理解和掌握。学会了如何运用外贸软件和工具进行业务管理,提高了办公自动化水平;熟练掌握了商务英语的听说读写技能,能够在国际商务环境中进行有效的沟通和交流;积累了丰富的贸易文件制作和审核经验,能够准确无误地处理各类外贸单证。
2. 团队协作与沟通能力培养
在外贸业务中,与不同部门的同事密切合作是确保订单顺利完成的关键。在与采购、生产、物流等部门的协作过程中,我学会了如何倾听他人的意见和建议,如何有效地表达自己的观点和需求,以及如何协调各方利益,解决矛盾和冲突。通过团队协作,我不仅提高了工作效率,也增强了团队凝聚力和归属感。
3. 职业素养塑造
实习期间,我深刻体会到了外贸行业对从业者职业素养的要求。严谨、细致、负责的工作态度是处理外贸业务的基本准则,任何一个小的失误都可能导致严重的后果;良好的时间管理能力和压力应对能力能够帮助我在快节奏的工作环境中保持冷静,高效地完成任务;较强的学习能力和适应能力则使我能够快速掌握新的知识和技能,适应行业的发展变化。
五、未来展望与规划
1. 短期规划(1 - 2 年)
继续深入学习国际贸易专业知识,考取相关的职业资格证书,如报关员证、报检员证等,提升自己在行业内的竞争力。
努力提高自己的业务水平,能够独立处理外贸业务中的常见问题,承担更多的工作责任,成为一名优秀的外贸助理。
2. 中期规划(3 - 5 年)
晋升为外贸业务员,拓展客户资源,提高销售额,为公司创造更大的价值。
加强对国际市场的研究和分析,掌握市场动态和趋势,能够制定有效的市场营销策略,开拓新的市场领域。
3. 长期规划(5 年以上)
成为外贸业务领域的专家,能够带领团队开展业务,在行业内树立良好的个人品牌和声誉。
关注行业的创新和发展,积极探索新的业务模式和贸易方式,为公司的可持续发展提供战略支持。
总之,这次外贸助理实习经历对我来说是一次宝贵的人生财富,它让我在实践中成长,在挑战中进步。我将以此次实习为契机,不断努力,朝着自己的职业目标奋勇前行。
外贸助理实习总结 9
时光荏苒,我在外贸公司名称的外贸助理实习岗位上已经度过了实习时长。这段实习经历让我收获颇丰,不仅在专业知识和技能方面得到了极大的提升,还在个人综合素质和职业素养方面取得了长足的进步。以下是我对本次实习的全面总结。
一、实习公司概况
我所实习的公司是一家在国际贸易领域具有一定规模和影响力的企业,主要从事主要业务范围的进出口业务。公司拥有一支专业素质高、经验丰富的团队,并且与全球多个国家和地区的客户建立了长期稳定的合作关系。公司内部管理规范,各部门之间分工明确、协作紧密,为员工提供了良好的工作环境和发展空间。
二、实习岗位及职责
我担任的外贸助理岗位主要是协助外贸业务员开展日常工作。具体职责包括:
1. 协助业务开发与客户维护
参与市场调研,收集潜在客户信息,通过电话、邮件等方式与客户进行初步沟通,了解客户需求,推广公司产品和服务。在实习期间,我通过积极的市场推广活动,成功地与X家潜在客户建立了联系,并将其中X家转化为实际合作客户,为公司业务的拓展做出了一定的贡献。
协助业务员处理客户询盘和订单,及时回复客户的问题和要求,提供专业的产品知识和解决方案。在与客户的沟通中,我注重细节,以热情、耐心和专业的态度赢得了客户的信任和好评。例如,在处理一位客户对产品质量的疑虑时,我不仅详细地介绍了公司的质量控制体系和产品检测流程,还提供了相关的认证证书和客户反馈案例,成功地消除了客户的顾虑,促成了订单的签订。
维护客户关系,定期跟进客户的使用情况和满意度,及时处理客户的投诉和建议,提高客户忠诚度。我会在客户收到货物后进行回访,了解产品的使用效果和客户的意见,对于客户提出的问题,及时协调相关部门进行解决,并将处理结果反馈给客户。通过这些努力,公司的客户满意度得到了显著提升。
2. 订单处理与跟进
负责订单的录入、整理和归档工作,确保订单信息的准确性和完整性。在订单处理过程中,我严格按照公司的流程和要求操作,对每一个订单的细节都进行仔细核对,避免出现错误。
跟进订单的生产进度,与生产部门保持密切联系,及时了解生产过程中的情况,协调解决生产中出现的问题,确保订单按时交付。在一次订单跟进中,由于生产设备突发故障,导致订单生产进度延迟。我第一时间与生产部门沟通,了解故障原因和预计修复时间,同时向客户说明情况并提供了补偿方案。在我的积极协调下,生产部门加班加点进行抢修,最终订单按时交付,客户对我们的处理方式表示满意。
协助办理货物的报关、报检和运输手续,与货代公司、报关行等相关机构进行沟通和协调,确保货物顺利出口。在这个过程中,我学习了大量关于报关、报检和国际物流的知识和流程,能够熟练地处理各种相关文件和手续。
3. 文件与资料管理
负责外贸业务相关文件的起草、审核和翻译工作,如合同、发票、装箱单、提单等。我会根据业务需求,准确地起草各类文件,并仔细审核文件的内容和格式,确保文件符合国际贸易惯例和公司要求。同时,我还具备一定的英语翻译能力,能够准确地翻译商务文件和邮件,为业务沟通提供了便利。
整理和归档外贸业务资料,包括客户资料、订单资料、合同资料等,建立完善的业务档案管理系统,方便查询和统计。通过有效的资料管理,提高了工作效率,也为公司的业务决策提供了数据支持。
三、实习收获与体会
1. 专业知识与技能的提升
在国际贸易知识方面,我对国际贸易术语、进出口报关流程、国际结算方式等有了更深入的理解和掌握。通过实际操作订单业务,我能够熟练地运用各种贸易术语进行合同签订和价格核算,准确地填写报关单和办理报关手续,选择合适的国际结算方式确保交易安全。
在商务英语方面,我的听说读写能力得到了显著提升。在与国外客户的沟通中,我能够流利地进行商务谈判、回复询盘和处理订单事宜,并且能够准确地理解和翻译商务文件和邮件。同时,我还学习了不同国家和地区的商务文化和礼仪,提高了跨文化沟通能力。
在办公软件和工具方面,我熟练掌握了 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件的高级应用,能够运用 Excel 进行数据统计和分析,制作精美的商务报表;运用 Word 起草专业的商务文件;运用 PowerPoint 制作商务演示文稿。此外,我还学会了使用外贸业务管理软件,如客户关系管理系统(CRM)、订单管理系统等,提高了工作效率和业务管理水平。
2. 团队协作与沟通能力的培养
在外贸业务中,需要与多个部门密切合作,如业务部、采购部、生产部、物流部、财务部等。在与这些部门的协作过程中,我学会了如何有效地沟通和协调各方资源,解决问题。例如,在订单跟进过程中,需要与生产部门沟通生产进度,与物流部门协调运输安排,与财务部核对款项等。通过与不同部门的协作,我提高了团队协作能力,也增进了对公司整体运营流程的了解。
在与国外客户的沟通中,我也注重团队的力量。当遇到复杂的问题或客户的特殊要求时,我会及时与业务员和其他相关同事进行讨论,共同制定解决方案。通过这种团队合作的方式,我们能够更好地满足客户需求,提高客户满意度。
3. 职业素养与工作态度的塑造
外贸行业对工作的严谨性和准确性要求极高,一个小的失误都可能导致严重的后果。在实习期间,我深刻体会到了这一点,因此养成了严谨、细致、负责的工作态度。在处理每一个订单、每一份文件时,我都会认真核对,确保无误。
外贸业务的工作节奏快、压力大,需要具备良好的时间管理能力和抗压能力。我学会了合理安排工作时间,制定工作计划,优先处理重要紧急的任务,确保工作的高效完成。同时,我也学会了如何在压力下保持冷静,积极应对各种挑战。
实习过程中,我还培养了良好的学习能力和适应能力。外贸行业变化迅速,新的政策、法规、市场动态不断涌现,需要不断学习和更新知识。我会主动关注行业动态,学习新的知识和技能,以适应行业的发展变化。
四、实习中遇到的问题及解决方法
1. 专业知识不足
问题表现:在处理一些复杂的贸易条款和海关规定时,由于专业知识不够扎实,出现理解困难和错误操作的情况。例如,在处理一份涉及特殊贸易术语的合同时,对术语的责任划分和费用承担理解不准确,导致合同条款存在风险。
解决方法:加强学习,利用业余时间查阅相关的贸易书籍、法规文件和行业报告,加深对专业知识的理解。同时,向公司的资深业务员和专家请教,学习他们的经验和处理方法,通过实际案例分析来提高自己的专业水平。
2. 沟通协调困难
问题表现:在与跨部门同事和国外客户沟通时,由于文化差异、语言障碍和工作方式的不同,有时会出现沟通不畅、误解和冲突的情况。例如,在与生产部门沟通订单生产进度时,由于生产部门工作繁忙,对我的询问回复不及时,导致我无法准确掌握生产情况,影响订单跟进。
解决方法:提高沟通技巧,学习跨文化沟通知识,了解不同国家和地区的`文化特点和商务礼仪,避免因文化差异引起的误解。在与同事沟通时,更加注重方式方法,提前预约时间,清晰地表达自己的需求和目的,尊重对方的工作安排。对于国外客户,多倾听他们的意见和需求,及时反馈处理结果,建立良好的信任关系。
3. 压力应对能力不足
问题表现:在订单高峰期,需要同时处理多个订单的各项事务,工作压力较大,有时会出现焦虑、烦躁等情绪,影响工作效率和质量。
解决方法:学习压力管理技巧,如通过运动、听音乐、阅读等方式缓解压力。合理安排工作时间,制定详细的工作计划和任务清单,按照重要性和紧急程度依次处理任务,避免任务堆积。同时,调整心态,把压力转化为动力,积极面对工作中的挑战。
五、对未来的展望
通过这次实习,我明确了自己在外贸领域的职业发展方向,也看到了自己的不足之处。在未来的工作中,我将继续努力,不断提升自己的专业素质和综合能力。
1. 短期目标(1 - 2 年)
进一步提高自己的外贸业务水平,能够独立处理复杂的订单业务,包括与客户的商务谈判、合同签订、订单跟进和风险控制等。
加强对国际市场的研究和分析,深入了解不同国家和地区的市场需求和竞争态势,为公司的市场拓展和产品研发提供有价值的建议。
考取相关的外贸职业资格证书,如国际商务师证书、报关员证书等,提升自己在行业内的竞争力。
2. 中期目标(3 - 5 年)
晋升为外贸业务主管,带领团队开展业务,制定团队的工作计划和目标,合理分配工作任务,提高团队的整体业绩。
拓展公司的国际市场份额,与更多的国际知名企业建立合作关系,提升公司的品牌知名度和影响力。
加强团队建设,培养团队成员的专业素质和综合能力,打造一支高效、团结、富有创新精神的外贸团队。
3. 长期目标(5 年以上)
成为外贸行业的专家,在国际贸易领域具有较高的知名度和影响力,能够为行业的发展和政策制定提供专业的意见和建议。
探索新的外贸业务模式和贸易渠道,如跨境电商、海外仓等,推动公司的业务创新和转型升级,实现公司的可持续发展。
总之,这次外贸助理实习经历是我人生中宝贵的财富,它为我未来的职业发展奠定了坚实的基础。我将倍加珍惜这次实习所学到的知识和经验,努力实现自己的职业目标,为外贸行业的发展贡献自己的力量。
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